Klantverhaal – Een Braziliaans paspoort teruggevonden na 40 jaar, een visumtraject en een vastgoedbedrijf in Brazilië: het verhaal van een Nederlands echtpaar

Hoe een in Brazilië geboren Nederlandse vrouw, die op tweejarige leeftijd werd geadopteerd, na vier decennia haar Braziliaanse paspoort terugkreeg, terwijl haar echtgenoot een CPF-nummer verkreeg en de contracten voor hun toekomstige vastgoedbedrijf in Noordoost-Brazilië liet analyseren.

13 maart 2026 in

Jason Aerts

Twee dossiers, één familie

Toen het echtpaar in de zomer van 2025 contact met ons opnam, bevonden zij zich in een bijzondere situatie. Zij was geboren in Brazilië, op tweejarige leeftijd geadopteerd door een Nederlands gezin en woonde inmiddels al veertig jaar in Nederland. Ze beschikte niet langer over geldige Braziliaanse documenten: geen paspoort en geen identiteitsbewijs. Haar man is Nederlander, ondernemer in de bouwsector, en wilde een CPF-nummer verkrijgen om een vastgoedproject in Brazilië verder uit te werken.

Ze hadden een gezamenlijk doel: zich in Brazilië vestigen en er een vastgoedbeheerbedrijf oprichten. Maar voordat dat mogelijk was, moesten eerst beide administratieve dossiers op orde worden gebracht.

Het dossier van onze cliënte: een situatie buiten het standaardkader

Voor haar CPF-aanvraag diende Nieilly de aanvraag in bij het Braziliaanse consulaat in Amsterdam met vermelding van de Nederlandse nationaliteit. Juridisch was dat correct, aangezien onze cliënte niet meer beschikte over geldige Braziliaanse documenten.

Twee dagen na de indiening ontving het consulaat een melding met het verzoek om aanvullende documenten. De behandelend medewerker had opgemerkt dat de bijgevoegde geboorteakte Braziliaans was en had het dossier daarom heringedeeld als dat van een “Braziliaanse staatsburger”. Daardoor werden een Braziliaanse kiezerskaart (título eleitoral) en andere documenten gevraagd waarover zij vanzelfsprekend niet meer beschikte.

Strikt genomen was dit geen procedurefout. Het was een begrijpelijke menselijke reactie van een medewerker die geconfronteerd werd met een dossier dat zelden voorkomt: een Braziliaanse geboorteakte, een Nederlands paspoort en geen tussentijdse Braziliaanse documenten. Toch was deze interpretatie in dit specifieke geval onjuist en blokkeerde ze het hele proces.

Nieilly nam rechtstreeks contact op met het consulaat om de situatie opnieuw toe te lichten: internationale adoptie op jonge leeftijd, veertig jaar verblijf in Nederland en al decennialang geen geldige Braziliaanse documenten meer. Na herbeoordeling van het dossier wijzigde de administratie haar standpunt. Het CPF-nummer werd nog diezelfde avond toegekend.

Het keerpunt: van CPF naar een Braziliaans paspoort

Op de dag dat onze cliënte haar CPF ontving, veranderde onze strategie. Als zij een Braziliaans paspoort kon verkrijgen, had zij geen visum meer nodig. Bovendien had zij recht op een Braziliaans paspoort: ze was geboren in Brazilië en beschikte over een Braziliaanse geboorteakte. Haar Braziliaanse nationaliteit was nooit ingetrokken.

Deze koerswijziging veranderde het dossier volledig. In plaats van een visumprocedure voort te zetten, begeleidden we haar richting het verkrijgen van een Braziliaans paspoort. Dat traject was weliswaar langer, maar zou haar definitief toegang geven tot het land zonder beperkingen in verblijfsduur.

De paspoortprocedure: kiezersregistratie, RER en een afspraak bij het consulaat

Om een Braziliaans paspoort te verkrijgen, moet men eerst geregistreerd staan op de Braziliaanse kieslijsten. Dat is een wettelijke vereiste. Nieilly diende daarom rechtstreeks bij het Braziliaanse Hooggerechtshof voor Verkiezingen (Tribunal Superior Eleitoral) een aanvraag in voor een título eleitoral. Vijftien werkdagen later werd de aanvraag goedgekeurd. De kiezerskaart werd afgegeven, gevolgd door het quitação eleitoral, het attest dat bevestigt dat de kiezer in orde is met zijn of haar verkiezingsverplichtingen.

Onze cliënte is sindsdien officieel Braziliaans kiesgerechtigd en verbonden aan het kiesdistrict Amsterdam. Om de vier jaar zal zij kunnen deelnemen aan de Braziliaanse presidentsverkiezingen.

Daarna volgden het RER-formulier (Requerimento de Emissão de Passaporte), een pasfoto volgens de Braziliaanse normen, de gegevens van haar biologische Braziliaanse ouders en haar oude Braziliaanse paspoort, dat al lang verlopen was maar nog werd teruggevonden in haar archieven.

Het consulaat beoordeelde het volledige dossier en gaf zijn goedkeuring. Nieilly hield vervolgens de beschikbare afspraken nauwlettend in de gaten en zocht specifiek naar een tijdstip dat aansloot bij de professionele agenda van het echtpaar. Uiteindelijk werd een afspraak vastgelegd in december 2025.

De afspraak verliep zonder problemen. Bij het verlaten van het consulaat stuurde zij ons een bericht met haar nieuwe Braziliaanse paspoort in haar handen.

Veertig jaar nadat ze Brazilië als tweejarig kind had verlaten, had ze opnieuw een Braziliaans paspoort.

Het dossier van haar echtgenoot: CPF, vastgoedcontracten en een onderneming in Ceará

Tegelijkertijd werkte haar echtgenoot, een Nederlandse ondernemer in de bouwsector, aan zijn eigen administratieve traject.

Voor zijn CPF-aanvraag werd hetzelfde proces gevolgd als bij zijn vrouw, inclusief de realtime synchronisatie van de e-Consular-code. Zijn CPF werd zonder bijzondere moeilijkheden toegekend.

Daarnaast had hij twee contracten ontvangen voor de aankoop van een woning in Ceará. Hij vroeg om een juridische analyse. Nieilly stelde een uitgebreid Engelstalig rapport op waarin de conforme onderdelen, aandachtspunten en mogelijke risico’s werden besproken.

Ook bereidt het echtpaar de oprichting voor van een Braziliaans vastgoedbeheerbedrijf in Ceará. Hiervoor werken zij samen met een lokale advocaat die de statuten opstelt. In december 2025 ontving Nieilly een eerste ontwerp ter controle.

Volgens haar analyse was de algemene structuur correct, maar waren er twee punten die aanpassing verdienden: het ontbreken van een bepaling over het pro labore (de vergoeding van actieve vennoten, een element dat door de Braziliaanse fiscus belangrijk wordt geacht bij controles) en een formulering van het maatschappelijk kapitaal die eenvoudiger kon worden gemaakt door de aandelen een nominale waarde van 1 BRL toe te kennen, zoals gebruikelijk is.

In januari 2026 volgde een tweede versie, samen met een volmacht voor een lokale advocaat in Ceará. Ook dit document werd geanalyseerd. Nieilly controleerde de toegekende bevoegdheden en gaf advies over de punten die vóór ondertekening nog verduidelijkt moesten worden.

Waar staan we vandaag?

Onze cliënte beschikt sinds december 2025 over haar Braziliaanse paspoort. Het echtpaar heeft al beslist om zich in september 2026 definitief in Brazilië te vestigen. In april 2026 vroeg zij Nieilly om opnieuw de lijst van documenten te bezorgen die voor de afspraak bij het consulaat nodig waren. Ze had daarvan een kopie nodig voor de registratie van hun onderneming in Brazilië.

Haar echtgenoot beschikt inmiddels over een CPF-nummer. De vastgoedcontracten zijn geanalyseerd. De oprichting van hun onderneming is in voorbereiding samen met hun advocaat in Ceará, terwijl Nieilly de juridische controle van de statuten blijft begeleiden.

Wat dit dossier illustreert

Dit dossier toont twee zaken die zelden samen in één verhaal voorkomen.

Ten eerste: atypische administratieve situaties vormen geen onoverkomelijke hinderpaal. Ze vereisen vooral iemand die de tijd neemt om de context te begrijpen. Een internationale adoptie uit de kindertijd valt buiten het standaardkader waarmee een consulaat gewoonlijk werkt. De natuurlijke reflex van een medewerker is dan om documenten op te vragen die de betrokkene onmogelijk kan voorleggen. De rol van Nieilly bestond erin de context opnieuw uit te leggen, de nodige documenten te verkrijgen en vervolgens de echte oplossing te openen: het traject naar een Braziliaans paspoort.

Ten tweede: een dossier dat begint met een eenvoudige CPF-aanvraag kan uitgroeien tot veel meer. Wanneer een cliënt vragen heeft over vastgoedcontracten, analyseren we die. Wanneer een onderneming wordt opgericht, lezen we de statuten na. Dat zijn geen bijkomende diensten die achteraf worden verkocht, maar de logische voortzetting van een begeleidingstraject dat meegroeit met de plannen die de cliënt daadwerkelijk realiseert.

Ontdek onze klantbeoordelingen